Le chantier : la fiche du chef d’équipe, le prévu contre le réalisé, la route jusqu’au dépôt
Ce que le commercial a vu et promis arrive au chef d’équipe sur une page A4. Les heures pointées se comparent aux heures prévues.
La fiche
La fiche du chef d’équipe
Une page A4 à imprimer. Elle reprend le relevé de visite du commercial : l’accès, le terrain, les cotes, les photos et les promesses faites au client. Le relevé se remplit même sans réseau. Ce que le commercial n’a pas noté s’écrit « non noté ». Le relevé est décrit sur la page du commercial.
Les repères
Le plan des repères
Sur la fiche, le plan de la parcelle porte les repères du chantier : un point plein pour ce qui est fait, un point creux pour ce qui reste à faire.
Avant de creuser
Avant de creuser
- Déclarations. Avant de creuser près de réseaux, deux déclarations sont obligatoires. La fiche les rappelle ; Phegos ne les dépose pas.
- Dépôts. Pour les terres, les gravats et les déchets verts, Phegos indique les sites les plus proches par la route, avec leur distance.
Le détail des deux déclarations et des sites se lit sur la page Avant le chantier.
Prévu et réalisé
Prévu contre réalisé
Dans l’outil, hors démo publique
Pour chaque chantier, les heures prévues face aux heures pointées par les équipes. L’écart s’affiche en rouge. Les heures pointées viennent d’un fichier des temps que vous fournissez, tel que votre outil de pointage l’enregistre. Le nom des salariés sert seulement à compter les équipiers : il n’est ni gardé ni affiché.
Ses limites
Ses limites
- Ni devis ni prix. Le devis signé fait foi.
- Pas de planning. Qui va où demain reste dans votre logiciel de chantier.
- Pas de coût de tournée. Seul l’aller-retour en camion vers la déchèterie la plus proche se calcule, avec vos tarifs.
La démo part d’une adresse que vous choisissez. Ce qui n’est pas encore lu pour sa commune vous est dit, et se montre sur une commune déjà lue.
Vos questions
Questions
Où trouve-t-on les sites pour les terres, les gravats et les déchets verts ?
Sur la page Avant le chantier, avec la distance par la route et la source de chaque ligne.
Les déclarations avant de creuser sont-elles facultatives ?
Non, elles sont obligatoires près de réseaux. Phegos ne les dépose pas : elles se font sur le téléservice du guichet unique.
D’où viennent les heures pointées ?
D’un fichier des temps que vous fournissez, tel que votre outil de pointage l’enregistre. Elles ne sont pas dans la démo publique, qui se fait sur données publiques.