Du repérage d’une maison
au chantier.
Une même fiche par maison : ce que votre entreprise en sait, et ce que les données publiques en disent.
Voir les six étapes ↓Toute la page suit la même maison d’exemple. Les images sont des maquettes avec des données inventées, pas des captures d’écran. Ces fonctions existent dans la version pilote de Phegos ; ce qui est disponible pour votre entreprise dépend de votre commune (règle du PLU intégrée ou non) et du fichier que vous déposez, tiré de votre logiciel de gestion.
Choisir où prospecter
Quelles maisons démarcher, et dans quelles rues ?
La carte montre vos clients, vos chantiers et les foyers qui ne sont pas encore clients. Chaque maison à démarcher porte sa raison : un permis accordé à côté, une piscine visible sur une photo ancienne, un devis à relancer.
Direction · Commercial
Un secteur fictif pour explorer la carte. La suite reprend la même maison d’exemple.
Tout savoir sur une maison
Que savez-vous déjà de cette maison ?
Phegos ajoute à l’historique de votre entreprise ce que les données publiques disent de la maison. Le commercial y lit pourquoi appeler ; le bureau d’études y retrouve le terrain à dessiner.
Commercial · Bureau d’études
Maison d’exemple
Ce que l’on sait de la maison
- Le terrainDonnées publiques
- 1 150 m², maison et piscine repérées.
- Ce qu’on voit d’en hautPhotos aériennes
- Piscine visible en 2008 et en 2023. Son état actuel reste inconnu.
- Ce que vous y avez faitDans vos fichiers
- Devis jardin de juin : terrasse, plantations et abri à étudier ; piscine conservée.
Préparer et faire la visite
Sur place, le commercial complète la fiche de rendez-vous : mesures, accès, demande du client.
La fiche de rendez-vous rassemble le terrain (reculs, pente, sol, coin le plus ensoleillé), la règle du PLU quand elle est connue et l’historique de l’entreprise. Sur place, le commercial y ajoute mesures, accès et demandes du client, au lieu de les noter dans un carnet.
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Maison d’exemple
La fiche à emporter
- Pourquoi cette maison
- Reprendre le devis jardin après vérification des échanges récents.
- À demander
- Le client souhaite-t-il toujours aménager le jardin ?
- À relever
- Accès, cotes et ouvrages à conserver.
Dessiner le projet
Dessiner avec le terrain déjà mesuré.
Le bureau d’études retrouve le plan du terrain, les mesures prises en visite et la règle du PLU de l’ouvrage quand elle est intégrée. Il récupère un plan de départ à ouvrir dans son logiciel de dessin (format DXF), avec l’ensoleillement, la pente et la nature du sol. Les vérifications et la décision restent les siennes.
Bureau d’études · Commercial
Maison d’exemple
Abri de jardin · exemple de règle
- Hauteur représentée
- 2,50 m au plus dans cette maquette.
- Encore à examiner
- Le recul par rapport aux voisins, l’emprise au sol autorisée et le règlement exact de la commune.
- Préparé ensuite
- Plan de départ, pièces de la déclaration préalable et taxe d’aménagement, selon le projet.
Passer au chantier
Le chef d’équipe retrouve ce qui a été promis au client, le rappel de la DICT et le dépôt le plus proche.
La fiche projet garde les demandes du client et les mesures. Le chef d’équipe y retrouve ce qui a été vu et promis, le rappel de la DICT à faire avant de creuser près des réseaux, et la distance par la route jusqu’aux dépôts de matériaux. Les devis restent dans votre logiciel de gestion.
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Maison d’exemple
Le dossier qui passe le relais
- Vu et convenuVisite fictive
- Conserver la piscine. Reprendre la terrasse et les plantations. Étudier un abri.
- Relevé transmis aux études
- Terrasse : 4,80 × 3,20 m. Accès latéral depuis la rue confirmé. Réseaux et implantation de l’abri à vérifier.
- Préparation du chantier
- Accès au terrain noté dans le relevé ; le dépôt de matériaux A est à 6 km par la route.
- À la saison suivante
- Proposer un contrat d’entretien, ou la remise en route de la piscine au printemps.
Suivre les résultats
Que donne chaque campagne de courriers ?
Quand vous écrivez aux maisons d’une rue, Phegos suit ce que chaque campagne a donné : courriers envoyés, rendez-vous obtenus, chantiers signés. Avec le fichier que vous déposez, il liste aussi les devis à relancer. La direction choisit ainsi les prochaines rues.
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Ce que chaque campagne a donné
- Campagne de courriers rue A · exemple
- 12 courriers envoyés, 3 rendez-vous, 1 chantier signé : des chiffres inventés pour montrer le suivi.
- Prochaine action
- Écrire aux maisons voisines du chantier signé.
Toute l’équipe travaille sur la même fiche de chaque maison.
La direction choisit les rues et les devis à relancer. Le commercial prépare et fait les visites. Le bureau d’études et le chantier reprennent ce qui a été vu et promis, sans rien ressaisir.
Demander une démo sur votre secteurD’où viennent les informations ?